ICS 35. 240. 10 L 67 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T 17678. 1—1999 CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 Requirements for optical disk storage,filing and archival management of CAD electronic records Part 1:Filing and archival management of CAD electronic records 1999-02-26发布 1999-10-01实施 国家质量技术监督局发布 GB/T17678.1—1999 目 次 前言 范围 1 引用标准 2 3 定义 总则 5CAD电子文件的收集积累· 5.1收集范围 5.2收集积累要求 6CAD电子文件的整理、鉴定与归档 6.1整理方法 6.2 归档电子文件格式要求 6.3 归档电子文件的完整性、有效性和安全性· 6.4 归档电子文件的鉴定与检查 6.5 归档程序 6. 6 归档电子文件的状态与数量 7 电子档案的管理 7. 1 管理要求 7. 2 保管环境 7. 3 检测与维护 7. 4 利用 7. 5 统计 7. 6 鉴定与销毁 附录A（提示的附录） CAD电子文件积累登记表 附录B（提示的附录） 电子档案登记表 . 附录C（提示的附录） 电子文件使用权限保护登记表 17 附录D（提示的附录）计算机软件产品登记表 21 附录E（提示的附录） CAD电子文件归档流程图 22 GB/T 17678.1—1999 前言 国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定了计算机辅助设计（下称CAD）电 子文件光盘存储、归档工作程序、工作环境和档案管理的要求。本标准规定的CAD电子文件存储、归档 及档案管理方法有别于纸质文件的归档与档案管理方法。 本标准中有关的档案术语均引自DA/T1—1992《档案工作基本术语》。 在《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》总标题下，包括两个标准： GB/T17678.1一1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档 与档案管理 GB/T 17678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织 结构 本标准为第一部分。 本标准中的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E都是提示的附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局经济科技档案业务指导司归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、航天工业总公司档案馆 本标准主要起草人：商平安、吴筑清、杨少田、沈莹、王岚、李培力、赵中新、冯丽伟 中华人民共和国国家标准 CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 GB/T 17678.1—1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 Requirements for optical disk storage,filing and archival management of CAD electronic records Part 1:Filing and archival management of CAD electronic records 1范围 本标准规定了CAD生成的电子文件收集、积累、整理、鉴定、归档与档案管理的一般要求 本标准适用于光盘存储CAD产生的电子文件及电子档案。将已归档的纸质文件、图纸输人光盘的 情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定。 2引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T7408—1994 数据元和交换格式信息交换 日期和时间表示法（eqvISO8601：1988） GB/T8566—1995信息技术软件生存期过程 GB/T8567—1988计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T 9385—1988 计算机软件需求说明编制指南 GB/T 9386—1988 计算机软件测试文件编制规范 GB/T 17678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织 结构 GB/T17679一1999CAD电子文件光盘存储归档一致性测试 GB/T 17825.1—1999 CAD文件管理总则 GB/T 17825.21999 CAD文件管理 基本格式 GB/T17825.31999 CAD文件管理 编号原则 GB/T17825.41999 CAD文件管理 编制规则 GB/T 17825.5—1999 CAD文件管理 基本程序 GB/T 17825.6—1999 CAD文件管理 更改规则 GB/T 17825.71999 CAD文件管理 签属规则 GB/T 17825.8—1999 CAD文件管理 标准化审查 GB/T 17825.9—1999 CAD 文件管理 完整性 GB/T17825.10—1999 CAD文件管理 存储与维护 国家质量技术监督局1999-02-26批准 1999-10-01实施 1 GB/T 17678.1—1999 3定义 本标准采用下列定义： 3.1电子文件electronic records 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数 字代码序列。 3.2CAD电子文件CAD electronic records 由CAD系统产生的电子文件。 3.3电子档案electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 4总则 4.1CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部 门和档案管理部门在其领导下，都应指定专人管理。 4.2根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。 存储、归档与档案管理系统”。 4.4CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档 案的完整性。 4.5对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。 4.6电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相 互保持一致。 5CAD电子文件的收集积累 5.1收集范围 在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时 按归档范围收集积累，其范围及类型如下： 5.1.1图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件； 5.1.2图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件； 5.1.3数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。 5.1.4文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公 文、报表和软件说明等。 5.1.5计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软 件和应用软件的程序。 5.1.6配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件 测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。 5.2收集积累要求 5.2.1电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专人负责。档案部门负责监 督和指导。 5.2.2收集积累自行设计的软件，应包括软件产品和软件说明；通用软件应有软、硬件平台说明。 5.2.3电子文件在收集积累过程中，要及时登记。对于需要多年才能完成的项目，要分段积累、归档。电 子文件积累登记表格式见附录A中表A1、表A2。 2